Emisión de DTE
Tipos de documentos
No todas las ventas se documentan igual. El SII define un tipo de documento para cada situación, y cada uno tiene un código numérico que vas a usar en el campo TipoDTE.
Para elegir el documento correcto hazte dos preguntas:
- ¿A quién le vendo? A otra empresa (que quiere recuperar el IVA) o a un consumidor final.
- ¿La venta paga IVA? Afecta (sí paga) o exenta (no paga).
Documentos de venta
| Código | Documento | Cuándo se usa | Precio en el detalle |
|---|---|---|---|
| 33 | Factura electrónica | Venta afecta a otra empresa. | Neto (sin IVA) |
| 34 | Factura exenta electrónica | Venta exenta a otra empresa. | Sin IVA |
| 39 | Boleta electrónica | Venta afecta a un consumidor final. | Bruto (IVA incluido) |
| 41 | Boleta exenta electrónica | Venta exenta a un consumidor final. | Sin IVA |
Ejemplo: una tienda de computadores que vende un notebook a una empresa emite una factura (33); si se lo vende a una persona, emite una boleta (39).
En una factura afecta, el precio unitario de cada producto es el neto y la API le suma el 19% de IVA. En una boleta afecta, el precio unitario es el precio final, con IVA incluido. Confundir esto es el error más común: un producto de $10.000 con IVA incluido se informa como $10.000 en la boleta, pero como $8.403 en la factura.
Notas de crédito y débito
Un DTE emitido no se puede modificar ni borrar. Si tiene un error, o si después de la venta cambia algo, se emite una nota que lo corrige:
| Código | Documento | Efecto | Ejemplos |
|---|---|---|---|
| 61 | Nota de crédito electrónica | Disminuye o anula lo cobrado | Anular una factura, devolución de productos, descuento posterior, corregir un dato del receptor |
| 56 | Nota de débito electrónica | Aumenta lo cobrado | Cobrar intereses, una diferencia de precio, o anular una nota de crédito |
Toda nota debe llevar una referencia al documento que corrige (tipo, folio y fecha) y un código de referencia:
CodRef |
Significado |
|---|---|
1 |
Anula el documento de referencia |
2 |
Corrige un texto del documento de referencia (por ejemplo, la dirección del receptor) |
3 |
Corrige montos del documento de referencia |
Lo practicamos en el caso Nota de crédito.
Traslado y compras
| Código | Documento | Cuándo se usa |
|---|---|---|
| 52 | Guía de despacho electrónica | Acompaña el traslado de mercadería: ventas que se facturan después, traslados entre bodegas, devoluciones, etc. |
| 46 | Factura de compra electrónica | La emite el comprador cuando el vendedor no puede emitir factura (por ejemplo, algunos pequeños productores). El comprador retiene el IVA. |
La guía de despacho siempre indica el motivo del traslado en el campo IndTraslado:
IndTraslado |
Motivo |
|---|---|
1 |
Operación constituye venta |
2 |
Ventas por efectuar |
3 |
Consignaciones |
4 |
Entrega gratuita |
5 |
Traslados internos |
6 |
Otros traslados no venta |
7 |
Guía de devolución |
8 |
Traslado para exportación (no venta) |
9 |
Venta para exportación |
Lo practicamos en el caso Guía de despacho.
Exportación
| Código | Documento |
|---|---|
| 110 | Factura de exportación electrónica |
| 111 | Nota de débito de exportación electrónica |
| 112 | Nota de crédito de exportación electrónica |
Las exportaciones no pagan IVA, se expresan normalmente en moneda extranjera y requieren datos aduaneros adicionales. Son un caso avanzado: empieza por los documentos nacionales.
¿Qué puedes emitir con API Gateway V2?
Todos los documentos de esta página. Para cada uno, la API construye el XML, lo timbra, lo firma, lo valida, arma el sobre y genera el PDF:
- Facturas: afecta (
33) y exenta (34). - Boletas: afecta (
39) y exenta (41). - Factura de compra (
46). - Guía de despacho (
52). - Notas de crédito (
61) y de débito (56). - Documentos de exportación (
110,111y112).
Las boletas van en un sobre distinto y el SII las recibe por un servicio distinto al de las facturas. Revisa el caso Boleta de principio a fin para ver sus diferencias.
La API incluye más de 50 ejemplos de documentos (facturas con descuentos, guías con distintos motivos de traslado, notas que anulan o corrigen, etc.). En Tu primera llamada aprendes a listarlos y obtenerlos.